Consideraciones Legales sobre el Uso Compartido de Credenciales según la Ley de Protección de Datos

La normativa de protección de datos, especialmente el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Europa y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) en España, no aborda de manera específica el uso compartido de credenciales de acceso. Sin embargo, existen implicaciones significativas derivadas de los principios generales de seguridad y protección de datos, que son aún más críticas cuando se trata de datos de vigilancia de la salud.

1. Responsabilidad y Seguridad: Las organizaciones están obligadas a garantizar la seguridad de los datos personales que manejan. Compartir credenciales de acceso compromete esta seguridad, dificultando el control sobre quién accede a qué información y en qué momento. Esto es especialmente relevante para los datos de vigilancia de la salud, que están clasificados como datos sensibles y requieren un nivel de protección aún mayor. El incumplimiento de estas medidas de seguridad puede contravenir el Artículo 32 del RGPD, que exige la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad acorde al riesgo.

2. Control de Acceso: Las buenas prácticas en materia de seguridad de la información dictan que cada usuario debe contar con sus propias credenciales de acceso. Esto permite una gestión eficaz del control de acceso y asegura que solo las personas autorizadas tengan acceso a datos específicos. En el caso de datos de vigilancia de la salud, es crucial garantizar que el acceso esté estrictamente limitado a profesionales autorizados, lo que se ve comprometido con el uso compartido de credenciales.

3. Trazabilidad y Auditoría: Una de las prácticas esenciales en la seguridad de la información es la capacidad de rastrear las acciones realizadas por cada usuario. Esto es fundamental para realizar auditorías y para investigar posibles incidentes de seguridad. Compartir credenciales elimina esta trazabilidad, dificultando la identificación de responsabilidades individuales y el cumplimiento de los principios de responsabilidad y transparencia, lo cual es vital en el manejo de datos de salud.

4. Principio de Minimización de Datos: Según el RGPD, el acceso a datos personales debe limitarse a aquellas personas que necesitan conocer dicha información para el desempeño de sus funciones (principio de "necesidad de saber"). Esto es particularmente importante para los datos de vigilancia de la salud, ya que cualquier acceso no autorizado podría tener consecuencias graves para la privacidad de los individuos.

5. Incumplimiento y Sanciones: El uso compartido de credenciales que resulte en una violación de la seguridad de los datos puede llevar a sanciones significativas bajo el RGPD. Las multas pueden alcanzar hasta el 4% del volumen de negocios anual global de la empresa o 20 millones de euros, lo que sea mayor. En el contexto de datos de salud, las sanciones pueden ser aún más severas debido a la sensibilidad de la información comprometida.

En conclusión, aunque la ley de protección de datos no menciona explícitamente el uso compartido de credenciales, dicha práctica puede llevar a incumplimientos de varios principios y requisitos críticos de seguridad y control de acceso. Esto es particularmente relevante cuando se trata de datos de vigilancia de la salud, que requieren un nivel de protección más alto. Las organizaciones deben establecer políticas claras que promuevan el uso individual de credenciales y garantizar que cada usuario cuente con una cuenta y contraseña únicas para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de estos datos sensibles.