¡Descubre todas las mejoras de netPrevencion! Revisa las nuevas funciones y actualizaciones ahora.
¡Estamos emocionados de compartir contigo las últimas actualizaciones de netPrevencion! En nuestra búsqueda constante por ofrecerte la mejor experiencia posible, hemos implementado una serie de mejoras y nuevas funciones que harán tu uso de netPrevencion más fácil, rápido y efectivo. Desde una interfaz más intuitiva hasta funcionalidades innovadoras, cada cambio ha sido pensado para satisfacer tus necesidades y superar tus expectativas. ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que hemos preparado para ti y asegúrate de no perderte ninguna de estas fantásticas novedades!
MÓDULO ADMINISTRATIVO.
1. Se añaden nuevos filtros para el historial del CRM.
En el actual mundo empresarial, la gestión eficiente del tiempo y las tareas es crucial para el éxito. El hecho de incluir nuevos filtros de citas/tareas (activas, realizadas y anuladas) en el historial de un CRM permite hacer una búsqueda selectiva de citas/tareas. Los nuevos filtros permiten a los usuarios categorizar y acceder rápidamente a citas/tareas específicas, lo que facilita la búsqueda de información relevante en el historial del cliente.
2. Nuevo derecho de la parte administrativa ver sólo facturas.
Para los usuarios que sólo queramos que tengan acceso a las facturas de la parte administrativa, se ha creado un nuevo derecho. De tal forma que, si marcamos el check de "Ver" y el check de "Solo a facturas", el usuario tendrá acceso a poder consultar las facturas de la empresa correspondiente. Facilitando el acceso sólo a las facturas y sin tener acceso a los otros apartados de la parte de administración.
3. Factura-e.
En el mundo empresarial moderno, la eficiencia y la innovación son elementos clave para el éxito. Una de las áreas donde estas dos cualidades se fusionan de manera notable es en el proceso de facturación. La factura electrónica, o facturae, se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y reducir su impacto ambiental.
Desde netPrevencion puedes facturar utilizando la facturae. Para ello, tendrás que facturar como siempre se hace, y posteriormente acceder a "Facturas > Todas". Desde esta pantalla hay un nuevo icono que genera la facturae, tal y como se muestra en la imagen.
Os ofrecemos aquí el enlace de un artículo de nuestro blog sobre la factura electrónica:
LA REVOLUCIÓN DE LA FACTURAE: TRANSFORMANDO LA FACTURACIÓN EMPRESARIAL. (prevencion-riesgos-laborales.info)
4. Envío por email de cualquier tipo de documento.
Resulta especialmente útil la posibilidad de enviar, directamente mediante email, cualquier documento generado a través de nuestro software netPrevencion. Para ello hemos desarrollado la funcionalidad de enviar por email cualquier tipo de documento generado. Sólo tendríamos que pulsar el icono de la "flechita", tal y como se muestra en la imagen. Enviar un documento por correo electrónico en lugar de forma física ofrece una serie de beneficios significativos en términos de rapidez, eficiencia, accesibilidad, sostenibilidad y seguridad. Es una opción conveniente y práctica que se adapta perfectamente a las necesidades del entorno laboral moderno.
5. Cambio en la fecha de la primera factura de contrato.
Se ha introducido una mejora en la facturación automática de contratos desarrollándose la posibilidad de cambiar la fecha de la primera de factura de contrato desde los datos de facturación de la ventana del contrato.
Esta nueva funcionalidad ofrece una mayor flexibilidad en la gestión financiera, permitiendo ajustar los ciclos de facturación según las necesidades específicas de cada cliente. Con esta actualización, las empresas pueden iniciar la facturación en el mes más conveniente, facilitando una mejor planificación y control de los ingresos. Esta capacidad de personalización en la facturación automática no solo optimiza los procesos administrativos, sino que también mejora la satisfacción del cliente al adaptarse a sus preferencias de facturación.
6. Nuevo derecho supervisor CRM.
Hasta ahora las citas/tareas asignadas a un usuario sólo se podían modificar por este usuario. Para poder modificar citas/tareas asignadas a otro usuario se ha desarrollado un nuevo derecho el de "supervisor CRM" para todos los módulos. Con este nuevo derecho se busca que la persona que tenga asignada el derecho de "supervisor CRM" pueda modificar las citas/tareas que cualquier usuario tenga en el CRM.
7. Cambio en la selección del tipo de facturación en cursos de formación.
Anteriormente para la selección del tipo de facturación de una acción formativa se recogían los datos de facturación de la acción formativa para cada trabajador. Actualmente el dato que se selecciona a la hora de facturar un curso de formación, es el tipo de facturación que se haya introducido para cada participante en el grupo. Así para una misma acción formativa podemos tener para cada trabajador un tipo diferente de facturación.
8. Facturación de reconocimientos médicos realizados para otros SPAs.
La colaboración entre servicios de prevención ajenos para la realización de reconocimientos médicos es una estrategia común cuando un servicio de prevención ajeno no tiene instalaciones en determinados lugares de la geografía de España. Desde netPrevencion ya se pueden facturar los reconocimientos médicos realizados para otros SPAs. Para ello podemos seguir las indicaciones que están recogidas en la siguiente ayuda:
9. Mejoras en el árbol de documentos.
Se ha mejorado el árbol de documentos. Desarrollando una nueva funcionalidad que es la generación de documento a partir de plantillas a formato pdf.
De tal modo que, el árbol de documento queda tal y como se ve en la imagen. Disponiéndose 4 botones en la parte derecha. Empezando por la derecha, el primero de ellos nos sirve para enviar documentos seleccionados por email en zip, el segundo para generar, a partir de la plantilla seleccionada, los documentos en word, el tercero para generar, a partir de la plantilla seleccionada, los documentos en pdf (nueva funcionalidad) y el último para subir documentos.
10. Facturación a partir de presupuesto.
Se ha añadido una importante nueva funcionalidad a la facturación: a partir de ahora, cuando realicemos un presupuesto para alguna actividad suelta, que no forme parte del contrato, podemos facturar directamente el presupuesto pulsando el botón de la parte superior de la ventana del mismo presupuesto, "Facturar" tal y como se muestra en la imagen. Esta nueva funcionalidad agiliza el proceso administrativo, ofreciendo a los usuarios la capacidad de gestionar y facturar de manera eficiente servicios adicionales o específicos solicitados por los clientes, sin necesidad de modificar el contrato existente.
MUY IMPORTANTE:
En el caso de facturar un presupuesto de forma "directa" con ese presupuesto ya no se podrá generar un contrato y viceversa, si a partir del presupuesto generamos un contrato ya no podremos facturar de forma "directa" ese presupuesto.
11. Exportación de facturas para Factusol.
Ahora podemos exportar facturas desde netPrevencion a Factusol. La exportación de facturas desde netPrevencion al programa Factusol ofrece diversas ventajas que optimizan la gestión administrativa y contable de las empresas. En primer lugar, permite una integración fluida entre los sistemas de prevención de riesgos laborales y la gestión comercial, asegurando que toda la información financiera relevante esté centralizada y sea accesible desde un único programa. Esto reduce la posibilidad de errores y duplicidades en los datos, mejorando la precisión y confiabilidad de la información contable.
Además, la automatización de la exportación de facturas ahorra tiempo y recursos, ya que elimina la necesidad de introducir manualmente los datos en Factusol. Esto no solo acelera los procesos administrativos, sino que también libera al personal para enfocarse en tareas más estratégicas. La sincronización regular garantiza que los registros estén siempre actualizados, facilitando el seguimiento y control de las operaciones financieras.
Otra ventaja importante es la mejora en la toma de decisiones. Con información financiera precisa y actualizada, los gerentes pueden analizar el rendimiento comercial de manera más efectiva, identificar tendencias y tomar decisiones informadas para el crecimiento del negocio. Finalmente, la compatibilidad entre netPrevencion y Factusol asegura que las empresas cumplan con las normativas fiscales y contables vigentes, minimizando riesgos legales y financieros.
MÓDULO TÉCNICO.
1. Nuevos métodos para asignar un puesto de trabajo a un trabajador.
Actualmente para la asignación de un puesto de trabajo a un trabajador de una empresa tenemos diferentes posibilidades a la hora de realizarlo. Para ello, os indicamos el enlace de la ayuda para su asignación.
Esta mejora se realiza para resolver la problemática generada por la asignación de varios puestos de trabajo a un mismo trabajador. Por ejemplo, un trabajador puede estar asignado a un puesto de trabajo en distintos informes de evaluación de riesgos (inicial, revisiones, etc). Anteriormente se generaba un contrato de trabajador por cada puesto de trabajo asignado, y actualmente tras el desarrollo de esta mejora, aunque el trabajador tenga varios puestos asignados sólo se le genera un contrato de trabajador con varios puestos, lo que facilita por ejemplo, quitar la asignación de un puesto en un determinado informe de evaluación de riesgos.
2. El técnico asignado al centro de trabajo será el técnico que aparecerá en el informe de evaluación de riesgos de ese centro.
Anteriormente el técnico asignado a la empresa era quién aparecía como técnico en los informes de evaluación de riesgos de todos los centros de la misma. Debido a que en ocasiones, el técnico asignado a la empresa y el asignado al centro de trabajo pueden no coincidir, se he generado una nueva funcionalidad para poder asignar técnico al centro de trabajo y que sea éste el que figure en el informe de evaluación de riesgos de ese centro de trabajo.
3. Nuevo campo técnico responsable en grupos de formación.
Se ha añadido un nuevo campo en la ventana de grupo de formación, técnico responsable. Este nuevo campo se ha creado para los casos en los que no coincidan el técnico asignado a la empresa con el técnico formador. Su finalidad es que mediante el uso de marcadores pueda aparecer el técnico formador en los certificados del curso del grupo formativo.
4. Nuevo campo en la ficha de datos de empresa. Plan de Prevención.
El plan de prevención es uno de los documentos más importantes dentro de la gestión de la prevención de riesgos laborales. Por ello, se ha creado un nuevo campo en la ficha de datos de empresa, justo al final de la misma, el campo "Plan de Prevención". Donde poder describir la actividad de la empresa y así conjuntamente con su marcador de word, poder utilizarlo para generar, mediante plantilla, el plan de prevención de la empresa.
5. Nuevos marcadores de word para las plantillas.
Se han añadido nuevos marcadores de word para las plantillas: usuario_firma, usuario_nombre, usuario_email, PlanPrevencion, grupo_tecnico y grupo_tecnico_firma.
6. Nueva opción para copiar datos de la maquinaria en el informe de evaluación de riesgos.
Para facilitar la confección de informes de evaluación de riesgos, está disponible una nueva opción, en el apartado de opciones generales, que permite poder copiar todos los datos de una maquinaria (matrícula, Nserie, etc.) al copiar informe de evaluación de riesgos.
Esta nueva opción presenta una serie de ventajas. En primer lugar, ahorra tiempo al evitar la necesidad de recopilar y registrar nuevamente la información ya existente. Además, garantiza la consistencia y precisión de los datos, reduciendo la posibilidad de errores humanos. También facilita la comparación de evaluaciones de riesgos a lo largo del tiempo, permitiendo identificar tendencias y mejoras en las condiciones de seguridad. En resumen, reutilizar esta información optimiza el proceso de evaluación y contribuye a una gestión más eficiente y segura de los riesgos asociados a las maquinarias.
7. Desde la ficha de datos de empresa se puede exportar a Excel el listado de trabajadores formados.
Resulta de especial utilidad poder obtener un listado de trabajadores formados para cada empresa. Para ello, se ha creado una nueva funcionalidad, a la cual se accede entrando desde la página de datos de empresa, en el menú superior a "Formación", y dentro de este en "Participantes", obteniendo el listado de todos los trabajadores formados de la empresa, teniendo la opción de poder exportarlo a Excel. Evitándose así el hecho de ir comprobando trabajador por trabajador la formación que dispone.
8. Opción de guardar citas de contrato con fecha distinta a la que se planifica mediante el calendario de citas de contrato.
De forma habitual, la ejecución de una cita de contrato, suele anticiparse o retrasarse en relación al calendario estipulado de citas de contrato. Para poder cubrir esta posibilidad, ya podemos guardar la realización de la cita de contrato con una fecha distinta a la que se genera según el calendario establecido. Para ello accederemos a las citas de contrato, estipuladas por el calendario establecido a través de la ruta "CRM > Citas > Actividades/Planificación" y entrando en una de las citas, podemos observar que existen dos campos para las fechas, el primero de ellos, es el de la fecha estipulada según la planificación determinada por el calendario y el otro campo de fecha es para indicar la fecha de realización de la cita.
Esta nueva funcionalidad nos sirve también para que el responsable técnico pueda comprobar si se están realizando las actividades planificadas en cada empresa y si se están cumpliendo los plazos establecidos para su realización.
9. Modificación de la fecha de los informes CAE (registro en entrega de EPIs, autorización de uso de maquinaria, entrega de información según art.18 LPRL, y entrega de información según RD 665/97 agentes cancerígenos)
Hasta ahora la fecha de los informes CAE que nos salía por defecto era la del día en el que estamos. Actualmente es posible modificar la fecha de los informes CAE, y seleccionar la fecha que necesitemos que esté reflejada en cada informe.
MÓDULO FORMACIÓN.
1. Firma electrónica de "Control de Asistencia" y "Recibí de material" por parte de los trabajadores asistentes a un curso de formación.
Tanto el control de asistencia como el recibo de documentación son documentos fundamentales en la administración y ejecución de cursos de formación. No solo facilitan la organización y la logística del curso, sino que también aseguran una experiencia educativa equitativa y de alta calidad para todos los participantes. Implementar y mantener estos registros con precisión y regularidad es esencial para el éxito de cualquier programa de formación.
Ya se pueden firmar de forma electrónica los documentos de control de asistencia y recibí de material de los cursos de formación.
Para poder proceder a la firma electrónica por parte de los trabajadores de los documentos de "Control de asistencia" y "Recibí de material" de los cursos de formación, os ofrecemos una ayuda a la que se puede acceder desde el siguiente enlace:
2. Fechas de caducidad en cursos de formación.
La caducidad de los cursos de prevención de riesgos laborales es un aspecto crucial para garantizar la seguridad continua en el entorno de trabajo. Estos cursos, diseñados para formar a los empleados en la identificación y mitigación de riesgos, suelen tener una validez limitada debido a la evolución constante de normativas, técnicas de seguridad y riesgos específicos de cada sector.
Se ha desarrollado una nueva funcionalidad que es, poder poner la fecha de caducidad en los cursos de formación, en concreto en la ventana de grupo formativo, tal y como se muestra en la imagen.
De forma que si entramos en "Formación > Participantes" y filtramos en el menú superior de la ventana por "Finalizados Caducados" obtenemos todos los trabajadores con cursos caducados. Además en la ficha de datos de cada trabajador aparecerá la fecha de caducidad de los cursos realizados.
MÓDULO VIGILANCIA DE LA SALUD.
1. Al enviar por email el reconocimiento médico queda registrado en CRM.
Es especialmente interesante poder dejar reflejado el envío de los reconocimiento médicos a los trabajadores. Para ello, se ha desarrollado una nueva funcionalidad que consiste en que, tras enviar vía email el reconocimiento médico al trabajador, quede reflejado este envío en el historial del CRM de la empresa. Así, tal y como se muestra en la imagen, queda recogido en el CRM el envío del reconocimiento médico a cada trabajador de la empresa en cuestión.
2. Nueva opción para no autocompletar los cuestionarios de salud al generar RML.
Cuando pasamos un nuevo reconocimiento médico a un trabajador, que ya anteriormente había pasado otro reconocimiento médico guardado en nuestro sistema, los cuestionarios de salud se autocompletan con los datos del anterior RML. En caso de que no deseemos esta opción podemos acceder mediante el menú principal "Vigilancia de la salud > Configuración > Cuestionarios". Una vez dentro, seleccionaremos el cuestionario de salud sobre el que queremos trabajar, pulsando sobre el icono de la "flechita". Y marcamos el check NC que aparece en los iconos de la izquierda, tal y como se muestra en la imagen.
3. Solicitud de citación de RML desde el portal del trabajador.
Para facilitar e implicar a los trabajadores en los temas propios de vigilancia de la salud de los mismos, se he desarrollado una nueva funcionalidad para que los propios trabajadores desde su portal pueden solicitar cita para pasar RML. Para ello, sólo tienen que acceder al portal del trabajador y en concreto entrando en el apartado "Vigilancia de la Salud > Mis citaciones", tal y como se muestra en la imagen. En la parte superior derecha hay un botón para solicitar cita de RML. Esta citación quedará reflejada en el sistema como citación pendiente de confirmar.
4. Nuevo estado de renuncia a la citación de RML.
La renuncia a pasar el reconocimiento médico laboral es un derecho que asiste a los trabajadores en determinadas circunstancias. De acuerdo con la normativa vigente, los reconocimientos médicos laborales son, por lo general, voluntarios, excepto en casos específicos donde la naturaleza del trabajo implica riesgos significativos para la salud del empleado o de terceros. Esta voluntariedad se basa en el principio de respeto a la intimidad y a la dignidad del trabajador. No obstante, es fundamental que los empleados comprendan que, aunque tienen derecho a rechazar estos exámenes, dicha decisión puede tener implicaciones en la evaluación de su aptitud para desempeñar determinadas funciones, especialmente en sectores donde la salud y la seguridad son críticas. Las empresas, por su parte, deben garantizar que los trabajadores estén plenamente informados sobre los objetivos de los reconocimientos médicos y las consecuencias de su negativa a participar en ellos. Debido a la voluntariedad de los reconocimientos médicos, se ha creado un nuevo estado desde las citaciones de los reconocimientos médicos. Para así, recoger la voluntad del trabajador de no someterse a reconocimiento médico laboral y que quede reflejado en el sistema de gestión de los riesgos laborales.
5. Modificación de la fecha de la renuncia al RML desde el propio informe de renuncia al RML.
Se ha creado una nueva funcionalidad para poder cambiar la fecha, que por defecto, sale en el informe de renuncia al reconocimiento médico, y así poder indicar la fecha que realmente nos interese que conste en este informe. Para ello, y accediendo a la citación de un RML marcamos en la parte superior el informe de renuncia, accedemos al mismo, pudiendo cambiar la fecha desde el propio informe, tal y como se muestra en la imagen.
6. Al realizar citaciones masivas nueva posibilidad de crearlas ya confirmadas.
Anteriormente cuando creábamos citaciones masivas desde la pantalla de datos de empresa, estas citaciones sólo se podían crear en el estado sin confirmar. Actualmente hemos desarrollado la posibilidad de que además de en estado sin confirmar estas citaciones se puedan crear en el estado confirmado directamente. Para ello y accediendo desde el menú superior, de la ventana de datos de empresa, a "Vigilancia de la salud > Citaciones", tal como se muestra en la imagen, ahora tenemos la posibilidad de desmarcar el check "Sin confirmar" para que pasen directamente a citaciones confirmadas.
7. En el listado de reconocimientos médicos se añade la fecha de la próxima citación.
Es especialmente interesante y de utilidad que controlemos las fechas de las próximas citaciones cuando terminemos de pasar un reconocimiento médico y propongamos la cita del próximo reconocimiento médico. Para ello, se ha añadido una nueva columna en el listado de reconocimientos médicos en la que se incluye la fecha de la próxima citación para el mismo.
Desde el menú de "Vigilancia de la salud > Reconocimientos", vemos en pantalla y también se puede exportar a Excel, el listado de reconocimientos médicos realizados con la nueva columna de fecha de próxima citación.
8. Nuevo listado de citaciones con ruta.
En el menú de Vigilancia de la salud se ha incorporado una nueva pantalla, citaciones con ruta. Para acceder a ella, lo haríamos a través de "Vigilancia de la Salud > Citaciones ruta". Esta nueva funcionalidad busca poder darnos información aparte de los datos del trabajador, la empresa y fecha de la citación, de la dirección de la empresa y de la ruta de la misma, para poder así organizar las tareas de las unidades móviles de reconocimientos médicos.
9. Envío de renuncias por fecha y empresa.
Al igual que se envía los certificados de aptitud a la empresa, resulta necesario enviar también los informes de renuncia de los trabajadores. Para ello, se ha añadido un nuevo botón a la pantalla de Reconocimientos, "Renuncias Empresa". Entrando desde el menú principal en "Vigilancia de la Salud > Reconocimientos", en el menú superior encontramos este nuevo botón, que nos da la opción de enviar las renuncias de los reconocimientos médicos por empresa y fecha.
10. Compartir la planificación de vigilancia de la salud del médico con la enfermera.
Resulta también interesante que la enfermera asignada a una empresa tenga conocimiento de las actuaciones a desarrollar en la misma, para ello, actualmente desde la cita creada de forma automática por el calendario asignado a la empresa de vigilancia de la salud, no sólo se crean las citas para el médico, sino que también se le manda copia a la enfermera asignada a la empresa
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